Rombs CRM App.

Datenschutz.

Diese Hinweise gelten für die iOS-App „Rombs CRM“. Sie ergänzen die allgemeine Datenschutzerklärung der Rombs Baustoffhandel u. Service GmbH.

Verantwortlicher

Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

Wer die App nutzt

Die App ist ausschließlich für Mitarbeitende der Rombs Baustoffhandel u. Service GmbH bestimmt. Es gibt keine Registrierung. Ein Gerät wird einmalig mit einem Kopplungscode aus dem firmeneigenen CRM freigeschaltet.

Wohin Daten gehen

Alle Daten werden ausschließlich an den eigenen Server der Rombs Baustoffhandel u. Service GmbH übertragen, verschlüsselt per HTTPS. Die App enthält keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse- oder Werbe-SDKs. Daten werden nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

Welche Daten übertragen werden

• Beim Koppeln: Gerätename, Gerätemodell und iOS-Version.
• Inhalte, die Mitarbeitende selbst erfassen:
  • Fotos zu Projekten. Sie werden als JPEG neu kodiert und ohne Ortsdaten übertragen.
  • Gescannte Belege und Lieferscheine als PDF.
  • Notizen und Sprachnotizen. Die Audiodatei wird nur übertragen, wenn die Option „Audiodatei mitsenden“ aktiviert bleibt.
  • Aufträge für Versandetiketten.
• Für Mitteilungen: ein Apple-Push-Token. Die Mitteilungen werden über den Apple Push Notification Service zugestellt.

Was auf dem Gerät bleibt

• Die Spracherkennung läuft auf dem Gerät (Apple Speech, on-device).
• Face ID oder der Gerätecode werden nur lokal für die App-Sperre genutzt. Die App erhält keine biometrischen Daten.
• Das Zugangs-Token liegt nur im iOS-Schlüsselbund des Geräts.

Berechtigungen

Kamera, Mikrofon und Fotomediathek werden nur nach Ihrer Zustimmung und nur für die oben genannten Zwecke genutzt. Sie können die Zustimmung jederzeit in den iOS-Einstellungen widerrufen.

Kundendaten in der App

In der App sind Kundendaten der Rombs Baustoffhandel u. Service GmbH einsehbar, etwa Namen und Anschriften für Etiketten und Termine. Diese Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Geschäftsbeziehung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten Auftragsabwicklung).

Rechtsgrundlage für die Nutzung durch Mitarbeitende

Die Verarbeitung der Geräte- und Nutzungsdaten der Mitarbeitenden dient der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses und erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Organisation der Arbeitsabläufe.

Speicherdauer und Löschung

Beim Abmelden oder Entkoppeln des Geräts, auch wenn es aus dem CRM heraus entkoppelt wird, wird der Zugang gelöscht. Die erfassten Inhalte gehören zu den Geschäftsunterlagen der Rombs Baustoffhandel u. Service GmbH und werden nach deren Aufbewahrungsregeln behandelt, insbesondere unter Berücksichtigung gesetzlicher steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen, und danach gelöscht.

Ihre Rechte

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 20 DSGVO zu: Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.

Außerdem steht Ihnen nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitungen zu, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Nach einem Widerspruch wird die Verarbeitung der betroffenen Daten beendet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Support.

Die App ist für Mitarbeitende der Rombs Baustoffhandel u. Service GmbH. Bei Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter 06302 6004163 oder per E-Mail an info@baustoffhandel-shop.com.

This app is for employees of Rombs Baustoffhandel u. Service GmbH. For questions, call +49 6302 6004163 or email info@baustoffhandel-shop.com.